ESC umsókn

Þú verður fyrst að finna þau verkefni sem þú hefur áhuga á. Við mælum með að þú leitar að fleiri verkefnum til að auka möguleika þína á að vera valin.  Þegar þú ert að skrifa umsóknina er mikilvægt að hafa í huga að þú ert í samkeppni við aðra umsækjendur. Því fleiri ESC umsóknir sem þú sendir, því meira tækifæri til að vera samþykkt/ur í verkefni.

Þú getur lesið um verkefnin í ESC gagnagrunninum, en fyrst mælum við með að þú lesir eftirfarandi leiðbeiningar fyrir gagnagrunninn . Þegar þú hefur gert það, ert þú tilbúinn til að fara í gagnagrunninn .

Í gagnagrunninum er hægt að leita að löndum, þemum osfrv. En því miður getur þú ekki séð umsóknarfrest eða verkefnis byrjun og lokadagsetningu í gagnagrunninum. Þess vegna mælum við með að þú hafir samband við verkefni sem þú hefur áhuga á og fá dagsetningu þeirra. Þú verður að senda tölvupóst á verkefnið sem kemur fram í verkefnislýsingu. Í tölvupóstinum verður þú að láta fylgja ensku EVS umsóknina þína (lesa meira undir fyrirsögninni “Umsókn”) og biðja um umsóknarfrest og verkefnistíma. Í póstinum getur þú nefnt tímabil sem þú vilt fara, hvaða verkefni þú hefur áhuga á og hversu lengi þú vilt vera. Muna að nefna AUS sem sendi samtökin þín í póstinum.

Við fáum tilkynningar um laus verkefni í tilteknum löndum og við munum senda þessar upplýsingar til þín og annarra umsækjenda. Ólíkt gagnagrunninum er hægt að sjá hvenær verkefnið sem um ræðir vantar sjálfboðaliða, hversu lengi verkefnið varir, hver á að hafa samband og hversu margir sjálfboðaliðar þurfa.

Það er kostur ef þú sem umsækjandi hefur mikinn tíma. Verkefni hefur ákveðinn upphafsdag og lengd, þannig að ef þú getur aðeins farið í 6 mánuði, þá ættir þú að vera mjög heppinn að finna verkefni sem passar tímasetningu þína.

Það eru tveir flokkar verkefna:

Langtímaverkefni eru frá 2-12 mánaða og eru fyrir alla umsækjendur.

Skammtímaverkefni eru frá 2 vikum til 2 mánaða og eru hönnuð fyrir ungt fólk sem hefur sérstakar þarfir. Þetta getur falið í sér fólk með fötlun, fólk sem þarfnast sérstakrar andlegs stuðnings eða eitthvað annað sem gerir það erfitt að taka þátt í langtímaáætluninni.

Hafðu í huga að sum lönd eru vinsælari en aðrir og því erfiðara að komast að. Ef óskir þínar eiga aðeins við um þessi lönd viljum við ráðleggja þér að íhuga hvort önnur lönd gætu einnig haft áhuga á þér.

Sum verkefni óska eftir að að fyllt sé út sérstakt umsóknareyðublað. Ef svo er mun það koma fram þegar þú ert að leita að verkefninu.
Hins vegar er mikill meirihluti verkefna sem biðja aðeins um ferilskrá og fylgibréf.  Sum verkefni fá allt að 100 umsóknir, svo það er mikilvægt að þú kynnir þig eins vel og heiðarlega og hægt er í ESC umsókn þinni. Að auki er það góð hugmynd að þú útskýrir greinilega hvers vegna verkefnið ætti að taka við þér.

Ef verkefnislýsingin er skrifuð á, til dæmis frönsku, búast þeir við að fá ESC umsókn á frönsku. Ekki fá ESC umsókn þína þýdd af öðrum þar sem það er mikilvægt að þú gefur verkefninu raunhæf mynd af tungumálahæfileikum þínum.

Ólíkt ferilskránni verður fylgibréfið að vera skrifað fyrir hvert verkefni sem sótt er um til að sýna áhuga á því verkefni og getur slíkt bréf innihaldð:

• Af hverju vilt þú það verkefni?
• Það sem þú hefur fram að færa.
• Hverjar væntingar þínar eru.
• Af hverju þú vilt ferðast með ESC.
• Hver ert þú sem manneskja.
• Að þú uppfyllir öll þau hæfnisviðmið sem verkefnið leggur fram.

Efst á fylgibréfinu, skrifaðu nafnið þitt (þannig við vitum hvaða ferilskrá það tilheyri), nafn verkefnis og  tilvísunarnúmer verkefnis.

Við viljum leggja áherslu á að þú sendir sjálf/ur tölvupóst með ferilskrá og fyægibréfi til ESC verkefna sem þú ert að leita að. Vinsamlegast hafðu samband við AUS ( aus@aus.is ) í Cc þegar þú sendir inn umsóknina svo að við vitum að þú sért að sækja um. Í póstinum er mikilvægt að leggja áherslu á að AUS sé á bak við þig sem sendisamtök (til að geta leitað, er krafa um að þú hafir sendingarstofnun). Það er einnig kostur fyrir þig þar sem viðtakandi verkefni vill hafa vel þekkt og traustan samstarfsaðila sem sendisamtök.

Oft mun hagsmunaaðili hafa samband við þig eftir frekari uplýsingum, annað hvort í gegnum okkur eða beint til þín. Sumir kunna að hafa hagnýtar spurningar sem þeir vilja skýra á meðan aðrir stunda reglulega viðtöl í gegnum síma eða Skype. Hins vegar mun samtökin venjulega senda tölvupóst til þín svo þú getir undirbúið þig.
Þú verður að hafa í huga hvaða verkefni þú ert að leita að og hvað þau eru að bjóða. Þannig geturðu veitt viðeigandi og nákvæm svör ef þau hringja. Oftast tilkynna samtökin ekki um höfnun.

Þegar þú hefur verið valin/n fyrir verkefni er næsta skref samþykki og fjármögnun verkefnisins sjálft. Aðeins eftir þetta samþykki ertu 100% viss um að geta ferðast sem ESC. Venjulega,er það móttökusamtökin sem sækja um fjármagn til landsskrifstofunnar í sínu landi, við upplifum sjaldan að verkefnum sé hafnað. Eftir samþykki gerir AUS eftirfarandi:

• Skráir þig í  líf- sjúkdómatryggingu og ábyrgðartryggingum hjá Henner.
• Býður þér á brottfaranámskeið.
• Sendir þér samstarfssamning (samning við verkefnið) sem þú verður að lesa og undirrita.
• Í samvinnu við þig, móttökusamtakana og okkur, munum við finna ódýrasta og bestu mögulega ferðalög.
• Umsókn um styrk er samþykkt á Ísland eða í móttökulandi. Það getur tekið allt að 2 mánuði áður en við fáum lokaákvörðunina og getum gert endanlega áætlun um dvöl þína.

Það er mikilvægt að halda nánu sambandi við okkur í gegnum leitina. Þú verður að athuga tölvupóstinn þinn oft (ef það er nálægt frestinum, kannski nokkrum sinnum á dag), svaraðu fyrirspurnum okkar og ekki síst að vera virkur í að leita að verkefnum í gagnagrunninum. Því virkari sem þú ert, því meiri líkur eru á að þú verður valin/n í verkefni. Okkur langar til að ryðja brautina fyrir þig og láta í té allt sem við getum. Við notum þekkingu okkar, reynslu og notum tengiliði okkar, en við getum ekki leitað fyrir þig.